個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

基本方針

当社は、高度情報化社会を支えるために必要な各種の社会資本整備事業の中で、測量・調査業務、建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務を専門とする企業として個人情報の保護はとりわけ重要な社会的責務と認識しております。

また、受託業務においては、発注者の求める安全性及び信頼性の確保に万全を期するとともに、当社を取り巻く社会の中において透明性の高い企業活動を実践します。

当社の行う全ての業務において、取扱う個人情報をあらゆるリスクから組織的に保護するために、当社の全従業者に対する必要充分な教育を行ってまいります。

当社は以下のとおり「個人情報保護方針」を制定し、これを確実に実施し社会及びお客様の信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

(1) 当社は、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報を取得する際には、利用目的・責任者を明確にし、その目的に必要な範囲内で情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の利用を禁止し、そのための適切な措置を講じます。

(2)個人情報の取扱いにおいては、安全性を確保するため、充分なセキュリティ対策を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防ならびに是正に努めます。

(3)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(4)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業員に対して規定に沿った運用の周知徹底を図り、これらの継続的な改善に努めます。

(5)当方針関するお問い合わせ及び個人情報に関する苦情や相談に対しては適切にかつ速やかに対応してまいります。

個人情報の取扱い

(1)当社が業務上扱う個人情報の収集及び利用目的

①当社業務(測量・調査業務、建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務及びサービスの提供等)の履行及び発注者からの問合せへの対応

②業務上必要な諸連絡、契約の履行

③取引先の情報管理、支払い・処理

④雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認

(2)個人情報の第三者提供

①当社は、業務を円滑に遂行するため前項の目的で取得した個人情報の処理を委託する場合は、当社が定めたセキュリティ水準を満たす者を委託先として選定するとともに個人情報の取扱いに関する契約の締結を行ない適切な監督を行います。

②当社は、お客様ご本人からのお求めに応じ、個人情報の第三者提供を停止いたします。

(3)個人情報の開示・訂正・利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求等については、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、関係法令に基づき誠実に対応させていただきます。

開示等のご請求及び苦情・ご相談のお問合せは、下記問合せ窓口までご連絡ください。

「個人情報に関するお問合せ窓口」

〒010-0945 秋田市川尻みよし町11番1号

株式会社 都市整備 総務部門

TEL (018)862-6111/FAX (018)864-6232

Mail:info@toshi-seibi.com

個人情報保護管理者 高橋 徹